25 år med Netcare! Fra SAP-dokumenthåndtering til sikkert samarbejde i virksomheden. 

NYHEDER

25 år med Netcare! Fra SAP-dokumenthåndtering til sikkert samarbejde i virksomheden. 

I år markerer en vigtig milepæl for Netcare: 25 års arbejde med virksomhedsteknologi og SAP-dokumentløsninger. 

Der er sket meget i løbet af denne periode. 

Da Netcare blev grundlagt, var virksomhedssystemerne primært udformet med udgangspunkt i interne processer. Dokumenter blev oprettet, gemt og administreret inden for virksomhedens rammer, hvor SAP fungerede som den pålidelige kilde til forretningsoplysninger. 

I dag ser erhvervslivet helt anderledes ud. 

Virksomheder samarbejder på globalt plan. Leverandører, kunder, partnere og eksterne interessenter indgår i stigende grad i den daglige drift. 

Informationen skal cirkulere hurtigere, men uden at vi mister kontrollen. 

Udviklingen inden for SAP-dokumenthåndtering 

I mange år har SAP Document Management System givet virksomheder en struktureret tilgang til håndtering af dokumenter, der er knyttet til forretningsprocesser. 

Gennem SAP DMS-integrationen har virksomhederne kunnet knytte dokumenter direkte til SAP-forretningsobjekter såsom materialer, udstyr, projekter, indkøbsordrer og kvalitetsprocesser. 

Denne sammenhæng mellem dokumenter og forretningskonteksten er stadig af afgørende betydning. 

Men det moderne samarbejde har medført en ny udfordring: 

Hvad sker der, når dokumenter skal flyttes uden for SAP-miljøet? 

Bevarelse af kontrollen på tværs af systemgrænserne 

Traditionelle metoder som vedhæftede filer i e-mails, filoverførsler og ukontrollerede delingsmetoder skaber ofte sikkerhedshuller. 

Når et dokument forlader det kontrollerede miljø, kan virksomhederne miste overblikket: 

Hvem modtog dokumentet? 

Bruges den nyeste version? 

Bør der stadig være adgang? 

Kan aktiviteten spores? 

Det er her, at moderne SAP-dokumenthåndtering på tværs af systemgrænser bliver stadig vigtigere. 

Organisationer har brug for sikker distribution af SAP-dokumenter, samtidig med at de opretholder styring, sporbarhed og kontrol. 

Fra dokumentopbevaring til dokumentstyring 

Gennem årene har Netcare været vidne til, hvordan dokumenthåndteringen har udviklet sig. 

Fokus ligger ikke længere udelukkende på opbevaring af dokumenter. 

Det handler om at styre hele livscyklussen: 

• kontrolleret deling 

• detaljeret adgangsstyring 

• sikker dokumentdistribution 

• revisionsspor 

• sporbarhed 

• Overholdelse af GDPR 

Samarbejde i virksomheder kræver tillid, og tillid kræver gennemsigtighed. 

Udvikling af den næste generation af SAP-samarbejde 

Vores erfaring med at arbejde med SAP-dokumentmiljøer dannede grundlaget for Document Collaboration Hub (DCH). 

DCH blev oprettet for at udvide SAP DMS – dokumenthåndteringssystemet ud overud over de traditionelle systemgrænser. 

Målet er simpelt: 

Giv organisationer mulighed for at samarbejde sikkert, samtidig med at SAP forbliver den eneste pålidelige kilde til information. 

Dokumenter kan deles med eksterne interessenter, samtidig med at man bevarer kontrollen over adgang, versioner og aktivitetshistorik. 

Med blikket rettet mod fremtiden 

Teknologien har ændret sig markant i løbet af de sidste 25 år. 

Men ét princip er forblevet uændret: 

Forretningskritiske oplysninger skal forblive sikre, under kontrol og pålidelige. 

Vi vil gerne takke vores kunder, samarbejdspartnere og kolleger, der har været en del af Netcares rejse. 

25 års erfaring med SAP. 

Og vi fortsætter med at udvikle de løsninger, der er nødvendige for den næste generation af samarbejde i virksomheder.