Document Collaboration Hub

Få styr på dine dokumenter – også uden for SAP.
SAP-integration. Detaljeret adgangskontrol. Fuldstændigt revisionsspor.

Styring på tværs af grænser

Der sendes dokumenter ud fra jeres system hver dag.
DCH sikrer, at der er kontrol, sporbarhed og sikkerhed i forbindelse med disse.

Udvidet ledelse

Udvidet
Styring

Kontrollen stopper ikke ved systemgrænserne.
DCH sikrer, at dine dokumenter er under kontrol, sporbare og sikre — selv når de deles eksternt.


Revisionsspor

Fuldstændig
Revisionsspor

Hver eneste adgang, download og deling registreres. Få præcis overblik over, hvem der har interageret med dine dokumenter, og hvornår – takket være et indbygget, uforanderligt revisionsspor.

SAP-integration


-integration med SAP

DCH integreres direkte med SAP DMS og andre dokumenthåndteringssystemer via API — der kræves ingen ændringer i arbejdsgangene.

Dine dokumenter – under din fulde kontrol

Fra SAP til eksternt samarbejde, uden at miste kontrollen

Udviklet til kontrolleret dokument
samarbejde, der rækker ud over dit DMS.

class="img-responsive

Integration med SAP

Forbind DCH direkte til SAP DMS eller et hvilket som helst andet dokumenthåndteringssystem via API. Dokumenter overføres fra dine eksisterende arbejdsgange til et kontrolleret eksternt samarbejde – uden at ændre den måde, dine teams arbejder på i dag.

Adgangskontrol til arbejdsområdet

Definer præcist, hvem der har adgang til, kan downloade, slette eller redigere dokumenter – på Workspace-niveau. Udpeg distributører, der uploader, og modtagere, der modtager, med rollebaserede tilladelser, der håndhæves automatisk i alle interaktioner.

class="img-responsive
class="img-responsive

Avanceret dokumentbeskyttelse

Anvend Information Rights Management på downloadede filer. Blokér udskrivning, begræns brugen af skærmlæsere, og sørg for, at adgangen udløber automatisk efter et antal dage, der kan indstilles – så dine dokumenter forbliver beskyttet, selv efter de er blevet downloadet.

Opbevaring og udløb

Indstil regler for dokumentopbevaring på Workspace-niveau. Dokumenterne udløber automatisk på den angivne dato og slettes permanent fra lageret – hvilket sikrer overholdelse af retningslinjerne for datastyring uden manuel indgriben.

class="img-responsive
class="img-responsive

Overholdelse og revisionsspor

Alle handlinger på alle dokumenter registreres i en uforanderlig revisionslog – upload, download, deling, sletning og ændringer i adgangsrettigheder. Fuld sporbarhed på tværs af alle brugere, arbejdsområder og integrationer, som kan rekvireres via Netcare.

Håndhævelse af følsomhedsmærkning

Inddel dokumenter efter fortrolighedsniveau, og fastlæg, hvilke dokumenter der må indgå i de enkelte arbejdsområder. DCH kontrollerer automatisk fortrolighedsklassificeringerne ved modtagelse og afviser alle dokumenter, der ikke overholder reglerne for det pågældende arbejdsområde.

class="img-responsive

Men hvordan ser det ud?

Konfigurer arbejdsområderegler for adgang til, opbevaring og deling af dokumenter
class="img-responsive
class="img-responsive

Fuldt ud
Reguleret

Få et samlet overblik over dokumenter på tværs af arbejdsområder
class="img-responsive

Fuldt ud
Praktisk anvendelig

class="img-responsive
Følg alle handlinger i forbindelse med dokumenter via et fuldstændigt revisionsspor
class="img-responsive
class="img-responsive

Fuldt ud i overensstemmelse med

Vil du vide mere?

Begynd at øge din produktivitet allerede i dag!

Forbedr dit SAP DMS-arbejdsmiljø sammen med os

Jeg bekræfter, at jeg har læst privatlivspolitikken og accepterer, at Netcare International må opbevare mine personlige oplysninger.*

Netcare International - Supportcenter i Lissabon

Begynd at forbedre din produktivitet i dag

Forbedr dit SAP DMS-arbejdsmiljø med os.

Jeg bekræfter, at jeg har læst privatlivspolitikken og accepterer, at Netcare International må opbevare mine personlige oplysninger.*

Ofte Stillede Spørgsmål

Document Collaboration Hub (DCH) er en sikker platform til dokumentdeling og samarbejde, der udvider styringen af dit dokumenthåndteringssystem – herunder SAP – til at omfatte ekstern deling.

Det giver dig fuld kontrol, sporbarhed og revisionsspor for hver eneste dokumenthåndtering, både internt og eksternt i din organisation.

DCH forbinder sig til SAP DMS via API. Dokumenter overføres fra SAP til kontrollerede DCH-arbejdsområder, hvor sikkerhedsklassificeringerne valideres automatisk, inden dokumentet gøres tilgængeligt.

Alle aktiviteter registreres og kan spores.

Ja. DCH integreres direkte med SAP DMS, men kan også kobles til andre dokumenthåndteringssystemer via API.

Funktionerne til styring, adgangskontrol og revision fungerer på samme måde uanset kildesystemet.

Adgangen administreres på arbejdsområde-niveau. Arbejdsområdeejere fastlægger, hvem der kan uploade (distributører), og hvem der har adgang (brugere), og de rollebaserede tilladelser håndhæves automatisk.

Kundeadministratorer har fuld oversigt over alle arbejdsområder og kan til enhver tid overtage ejerskabet.

Hvis avanceret dokumentbeskyttelse er aktiveret i arbejdsområdet, er de downloadede filer underlagt IRM-begrænsninger — udskrivning blokeres, skærmlæsere begrænses, og der indføres automatisk udløb af adgangen efter et antal dage, der kan konfigureres.

Adgangen kan tilbagekaldes, selv for filer, der allerede findes på brugerens enhed.

Hver eneste handling på hvert eneste dokument – upload, download, åbning, deling, sletning, ændring af opbevaringsperiode – registreres i en uforanderlig revisionslog.

Optegnelser bevares, selv efter at dokumenter eller brugere er blevet slettet. Systemadministratoren har til enhver tid adgang til fuldstændige revisionsdata.

Andre spørgsmål?

Tøv ikke med at kontakte os på support@netcare.international
og vi vil gøre vores bedste for at hjælpe.

class="img-responsive

Brochure

Se, hvordan DCH udvider dokumentstyringen ud over SAP: funktioner, integrationsdetaljer og compliance-funktioner samlet ét sted.

class="img-responsive

Relaterede artikler

Vær på forkant med ekspertindsigt i SharePoint, Azure,
SAP-udviklinger, cybersikkerhedsstandarder,
og integrationstendenser.