Sådan sikrer du sikkerheden og overholder ISO 27001 som SAP DMS-bruger, der samarbejder med eksterne dokumentpartnere

NYHEDER

I dagens digitale landskab er det afgørende for virksomheder at sikre dokumentsikkerheden og samtidig overholde branchestandarder som ISO 27001, især når der er tale om ekstern dokumenthåndtering. Netcare Internationals Document Collaboration Hub (DCH) udvider sikkerhedsfunktionerne i SAP Document Management System (DMS) for at sikre, at eksternt samarbejde forbliver sikkert og overholder reglerne. Med DCH kan virksomheder nemt administrere adgang, overvåge deling af dokumenter og garantere, at følsomme data håndteres i et sikkert, kontrolleret miljø, selv når de deles uden for interne systemer.

Selvom SAP DMS er en solid løsning til intern dokumenthåndtering, medfører anvendelse i eksterne sammenhænge nye sårbarheder. DCH er udviklet til at udfylde dette hul ved at tilbyde:

• Detaljeret adgangskontrol: Sørg for, at kun autoriseret personale har adgang til følsomme oplysninger, selv når de deles eksternt.
• End-to-end-kryptering: Beskyt dokumenter i alle faser af deres livscyklus, fra opbevaring til deling.
• Overvågning og rapportering i realtid: Overvåg adgang til og ændringer af dokumenter for at sikre fuld overholdelse af kravene i ISO 27001.

Ved at integrere DCH i deres eksisterende SAP DMS kan virksomheder trygt dele dokumenter med eksterne partnere, leverandører eller kunder uden at gå på kompromis med sikkerheden eller overholdelsen af lovgivningen.

ISO 27001-overholdelse gjort nemt

ISO 27001 lægger vægt på risikostyring og overholdelse af strenge sikkerhedsprotokoller. DCH understøtter dette ved at:

• Sikring af dataintegriteten gennem kryptering og kontrolleret adgang.
• Tilbyder revisionsspor og logfiler, der dokumenterer overholdelse af ISO 27001-standarderne.
• Tilbyder automatiske sikkerhedskontrol og advarsler ved forsøg på uautoriseret adgang.

Et eksempel fra virkeligheden: Casestudie om Ørsted

Netcares ekspertise inden for sikring af komplekse systemer kommer tydeligt til udtryk i deres samarbejde med Ørsted, en global markedsleder inden for vedvarende energi. Under frasalget af deres eldistributionsafdeling, Radius, til SEAS-NVE stod Ørsted over for udfordringen med at adskille deres SAP-systemer og samtidig opretholde dataintegriteten og sikkerheden. Netcare spillede en central rolle i at sikre en problemfri udskilning og migrering af data ved hjælp af deres ekspertise inden forSAP System Landscape Optimization (SLO)-tjenester.

I denne situation understreger Netcares evne til at sikre og administrere følsomme data vigtigheden af solide rutiner for dokumenthåndtering, især i forbindelse med store omlægninger som Ørsteds frasalg. De anvendte løsninger, herunder datakryptering, validering af dataoverførsler og løbende overholdelse af sikkerhedsstandarder, svarer til de funktioner, som DCH tilbyder til den daglige deling af dokumenter.

Hvorfor DCH er fremtiden inden for sikkert dokumentsamarbejde

I en verden, hvor det digitale samarbejde breder sig, har virksomheder brug for sikre og skalerbare løsninger til håndtering og deling af følsomme dokumenter. Med DCH tilbyder Netcare International en løsning, der er skræddersyet til SAP DMS-brugere, der ønsker at styrke deres dokumentsikkerhed og samtidig overholde ISO 27001-standarden. Uanset om din organisation står over for komplekse systemoverførsler som Ørsted eller blot håndterer den daglige dokumentudveksling, sikrer DCH, at dine data forbliver beskyttede, kontrollerede og i overensstemmelse med gældende regler.