Netcare fête ses 25 ans ! De la gestion documentaire SAP à la collaboration d'entreprise sécurisée. 

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Netcare fête ses 25 ans ! De la gestion documentaire SAP à la collaboration d'entreprise sécurisée. 

Cette année marque une étape importante pour Netcare : cela fait 25 ans que l'entreprise est présente dans le domaine des technologies d'entreprise et des solutions documentaires SAP. 

Beaucoup de choses ont changé depuis. 

À ses débuts, Netcare s'est développé à une époque où les systèmes d'entreprise étaient principalement conçus autour des processus internes. Les documents étaient créés, stockés et gérés au sein même de l'entreprise, SAP faisant office de source fiable d'informations commerciales. 

Aujourd'hui, le paysage économique a bien changé. 

Les entreprises collaborent à l'échelle mondiale. Les fournisseurs, les clients, les partenaires et les parties prenantes externes font de plus en plus partie intégrante des activités quotidiennes. 

L'information doit circuler plus rapidement, mais sans pour autant perdre le contrôle. 

L'évolution de la gestion documentaire SAP 

Depuis de nombreuses années, le système de gestion documentaire SAP offre aux entreprises une approche structurée de la gestion des documents liés aux processus métier. 

Grâce à l'intégration de SAP DMS, les entreprises ont pu associer directement des documents à des objets métier SAP tels que les articles, les équipements, les projets, les bons de commande et les processus qualité. 

Ce lien entre les documents et le contexte métier reste essentiel. 

Mais la collaboration moderne a fait apparaître un nouveau défi : 

Que se passe-t-il lorsque des documents doivent être transférés hors de l'environnement SAP ? 

Garder le contrôle au-delà des limites du système 

Les méthodes traditionnelles, telles que les pièces jointes aux e-mails, les transferts de fichiers et les modes de partage non contrôlés, entraînent souvent des lacunes. 

Dès qu'un document quitte l'environnement contrôlé, les entreprises risquent de perdre la visibilité sur celui-ci : 

Qui a reçu ce document ? 

Utilise-t-on la dernière version ? 

L'accès devrait-il toujours être disponible ? 

Cette activité peut-elle être retracée ? 

C'est là que la gestion moderne des documents SAP, au-delà des limites du système, prend une importance croissante. 

Les entreprises ont besoin d'un système de diffusion sécurisé des documents SAP, tout en garantissant la gouvernance, la traçabilité et le contrôle. 

Du stockage des documents à la gouvernance documentaire 

Au fil des ans, Netcare a vu la gestion documentaire évoluer. 

L'accent n'est plus uniquement mis sur le stockage des documents. 

Il s'agit de gérer l'ensemble du cycle de vie : 

• partage contrôlé 

• gestion granulaire des droits d'accès 

• distribution sécurisée de documents 

• pistes d'audit 

• traçabilité 

• Conformité au RGPD 

La collaboration en entreprise repose sur la confiance, et la confiance repose sur la transparence. 

Construire la prochaine génération de solutions de collaboration SAP 

Notre expérience dans le domaine des environnements documentaires SAP a servi de base à la création du Document Collaboration Hub (DCH). 

DCH a été créé pour étendre SAP DMS – système de gestion documentaire – au-delàles limites traditionnelles du système. 

L'objectif est simple : 

Permettre aux organisations de collaborer en toute sécurité tout en conservant SAP comme source unique de référence. 

Les documents peuvent être partagés avec des parties prenantes externes tout en conservant le contrôle de l'accès, des versions et de l'historique des modifications. 

Perspectives d'avenir 

La technologie a considérablement évolué au cours des 25 dernières années. 

Mais un principe est resté inchangé : 

Les informations stratégiques pour l'entreprise doivent rester sécurisées, contrôlées et fiables. 

Nous tenons à remercier nos clients, nos partenaires et nos collègues qui ont accompagné Netcare tout au long de son parcours. 

25 ans d'expérience avec SAP. 

Et nous continuons à développer les solutions indispensables à la prochaine génération de collaboration d'entreprise.