Centre de collaboration sur les documents

Gérez vos documents, même en dehors de SAP.
Intégration SAP. Contrôle d'accès granulaire. Piste d'audit complète.

Une gouvernance sans frontières

Chaque jour, des documents quittent votre système.
DCH veille à ce que le contrôle, la traçabilité et la sécurité les accompagnent tout au long de leur parcours.

Gouvernance élargie

s complémentaires Gouvernance

Le contrôle ne s'arrête pas aux limites du système. DCH garantit la gestion, la traçabilité et la sécurité de vos documents, même lorsqu'ils sont partagés en externe.

s complètes Pistes d'audit

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Chaque accès, téléchargement et partage est enregistré. Sachez exactement qui a consulté vos documents et à quel moment, grâce à une piste d'audit intégrée et inaltérable.

Intégration native SAP

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DCH s'intègre directement à SAP DMS et à d'autres systèmes de gestion documentaire via une API — aucune modification du flux de travail n'est nécessaire.

Vos documents, sous votre contrôle de bout en bout

De SAP à la collaboration externe, sans perdre le contrôle

Conçu pour une gestion et une collaboration contrôlées sur les documents, au-delà de votre système de gestion documentaire.

Intégration avec SAP

Connectez DCH directement à SAP DMS ou à tout autre système de gestion documentaire via une API. Les documents transitent de vos flux de travail existants vers un environnement de collaboration externe sécurisé, sans que vos équipes aient à modifier leurs méthodes de travail actuelles.

Contrôle d'accès à l'espace de travail

Définissez précisément qui peut accéder aux documents, les télécharger, les supprimer ou les modifier, au niveau de l'espace de travail. Désignez les « distributeurs » chargés de mettre en ligne les documents et les « consommateurs » qui les reçoivent ; les autorisations basées sur les rôles s'appliquent automatiquement à toutes les interactions.

Protection avancée des documents

Appliquez la gestion des droits d'information aux fichiers téléchargés. Empêchez l'impression, limitez l'utilisation des lecteurs d'écran et imposez une expiration automatique des droits d'accès après un nombre de jours configurable, afin que vos documents restent protégés même après leur téléchargement.

Conservation et expiration

Définissez des règles de conservation des documents au niveau de l'espace de travail. Les documents expirent automatiquement à la date configurée et sont définitivement supprimés du stockage, ce qui garantit le respect des politiques de gouvernance des données sans intervention manuelle.

Conformité et pistes d'audit

Chaque action effectuée sur chaque document est consignée dans un journal d'audit immuable : téléchargements, partages, suppressions et modifications des droits d'accès. Une traçabilité complète pour tous les utilisateurs, espaces de travail et intégrations, disponible sur demande auprès de Netcare.

Application des règles relatives aux données sensibles

Classez les documents par niveau de confidentialité et définissez quels documents peuvent être intégrés à chaque espace de travail. DCH vérifie automatiquement les classifications de confidentialité dès l'arrivée des documents et rejette tout document qui ne respecte pas les règles de l'espace de travail.

Mais à quoi ça ressemble ?

Configurer les règles de l'espace de travail pour l'accès aux documents, leur conservation et leur partage

Entièrement
réglementé

Obtenez une vue d'ensemble complète des documents dans tous les espaces de travail

Entièrement
Exécutable

Suivez chaque opération effectuée sur un document grâce à une piste d'audit complète

Entièrement conforme à la norme

Vous souhaitez en savoir plus ?

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Foire aux questions

Qu'est-ce que le Document Collaboration Hub (DCH) ?

Document Collaboration Hub (DCH) est une plateforme sécurisée de distribution et de collaboration sur les documents qui étend la gouvernance de votre système de gestion documentaire (SGD) — y compris SAP — aux scénarios de partage externe.

Cela vous offre un contrôle total, une traçabilité et des pistes d'audit pour chaque interaction liée aux documents, tant au sein de votre organisation qu'à l'extérieur.

Comment DCH s'intègre-t-il à SAP ?

DCH se connecte à SAP DMS via une API. Les documents sont transférés depuis SAP vers des espaces de travail DCH sécurisés, où les étiquettes de confidentialité sont validées automatiquement avant que le document ne soit accessible.

Toutes les activités sont enregistrées et peuvent être retracées.

Peut-on utiliser DCH sans SAP ?

Oui. Bien que DCH s'intègre nativement à SAP DMS, il se connecte également à d'autres systèmes de gestion documentaire via une API.

Les fonctionnalités de gouvernance, de contrôle d'accès et d'audit fonctionnent de la même manière, quel que soit le système source.

Comment l'accès aux documents est-il contrôlé ?

L'accès est géré au niveau de l'espace de travail. Les propriétaires de l'espace de travail définissent qui peut télécharger (distributeurs) et qui peut accéder aux données (utilisateurs), les autorisations basées sur les rôles étant appliquées automatiquement.

Les administrateurs clients ont une visibilité complète sur tous les espaces de travail et peuvent en prendre la gestion à tout moment.

Que devient un document une fois qu'il a été téléchargé ?

Si la protection avancée des documents est activée dans l'espace de travail, les fichiers téléchargés sont soumis à des restrictions IRM : l'impression est bloquée, l'utilisation des lecteurs d'écran est restreinte et l'accès expire automatiquement après un nombre de jours configurable.

L'accès peut être révoqué même pour les fichiers qui se trouvent déjà sur l'appareil d'un utilisateur.

Comment DCH répond-il aux exigences en matière de conformité et d'audit ?

Chaque action effectuée sur chaque document — téléchargement, ouverture, partage, suppression, modification de la durée de conservation — est consignée dans un journal d'audit immuable.

Les enregistrements sont conservés même après la suppression des documents ou des utilisateurs. L'administrateur système dispose à tout moment de données d'audit complètes.

Avez-vous d'autres questions ?

N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@netcare.international
et nous ferons tout notre possible pour vous aider.

Brochure

Découvrez comment DCH étend la gouvernance documentaire au-delà de SAP : fonctionnalités, détails d'intégration et capacités de conformité, le tout en un seul endroit.